ご利用までの流れ

申込み

1仮予約申し込み
電話にて日時・内容を確認し仮予約(無料)の手続きを行います。
仮予約の期限は原則1週間となります。
  • 仮予約期限を過ぎてもご連絡ない場合はキャンセルと判断致します
    催事内容によってはご使用をお断りする場合がございます
2会場見学
仮予約期限内に会場を見学し、ご検討ください。
尚、見学の日程については、事前にご連絡ください。
3決定申し込み・使用規約・使用契約書
電話連絡にて決定の意思を伝えていただき、申し込みとなります。
使用契約の際には必ず使用規約をご確認下さい。決定のご連絡と同時に、使用契約書に必要事項をご記入の上、当社にメールまたはファックスしてください。
  • 土日祝日を除いた7日以内に使用契約書が届かなかった場合、予約を取り消しとさせていただきます。
4予約金請求書
使用契約書の内容確認、審査後、予約金請求書を発行致します。
支払期日につきましてはご決定日より15日以内にお支払いください。

打合せ・開催

5事前打合せ(開催1ヶ月前)
電話、もしくは当ホールにお越しいただき、開催に向けての準備・打合せを行います。
6最終発注・打合せ(開催2週間前)
開催に向けての最終打合せを行います。
催事内容により必要な申請などは、ご利用者にて行って下さい。
レイアウト、当日スケジュール、搬入出スケジュール、照明・音響・映像演出、各省庁への届け出 等
  • 事前に荷物をお送りする場合は、必ずホール担当者へご連絡をお願い致します。

下記の注意事項をご確認、ご承諾の上、お荷物をご郵送ください。
1,ご利用日前日の日程指定でお送りください。
前日以前に到着しましたお荷物はお預かりをお断りさせて頂きます。
2,お荷物の破損、紛失に関しては一切の責任を負いかねます。
3,お預かりしたお荷物は、一時的に所定の場所に保管致します。
ご利用当日にご利用者側でお荷物をホール内に運び出して下さい。
ホールスタッフでのお荷物の移動はお断りさせて頂きます。
7開催当日
スケジュールに沿って進行します。
スケジュール内で変更等がございましたら必ず当ホール担当者にご相談下さい。

開催後

8終了請求
予約金以外の請求書を郵送にてお送りさせていただきます。支払期日につきましては開催日より15日以内にお支払いください。