仮予約・本予約・契約
- 1仮予約申込
- 電話またはメールにて日時・内容を確認し、仮予約（無料）の手続きを行います。
仮予約の期限は、原則1週間となります。
- 仮予約期限を過ぎてもご連絡がない場合は、キャンセルと判断いたします。
催事内容によってはご使用をお断りする場合もございますので、ご了承ください。
- 2会場見学
- 仮予約期限内に会場を見学し、ご検討ください。
尚、見学の日程については、事前にご連絡ください。
- 3本予約申込・契約
- 電話またはメールにて決定の意思を伝えていただき、本予約申込となります。
使用契約の際には、必ず使用規約をご確認ください。
使用契約は原則、電子契約となります。
決定のご連絡と同時に、所定の必要事項をご記入ください。
- 土日祝日を除いた7日以内に使用契約書が届かなかった場合、予約を取り消しとさせていただきます。
- 4予約金請求
- 使用契約書の内容確認、審査後、予約金（会場利用料）の請求書を発行いたします。
支払期日につきましては、ご決定日より15日以内にお支払いください。
開催前
- 5事前打合せ（開催1ヶ月前）
- 電話もしくは当ホールにお越しいただき、開催に向けての準備・打合せを行います。
- 6最終発注・打合せ（開催2週間前）
- 開催に向けての最終打合せを行います。
催事内容により必要な申請などは、ご利用者にて行ってください。
レイアウト、当日スケジュール、搬入出スケジュール、照明・音響・映像演出、各省庁への届け出 等
- 事前に荷物をお送りする場合は、必ずホール担当者へご連絡をお願いいたします。
下記の注意事項をご確認、ご承諾の上、お荷物をご郵送ください。
1,ご利用日前日の日程指定でお送りください。
前日以前に到着しましたお荷物はお預かりをお断りさせていただきます。
2,お荷物の破損、紛失に関しては一切の責任を負いかねます。
3,お預かりしたお荷物は、一時的に所定の場所に保管いたします。
ご利用当日にご利用者側でお荷物をホール内に運び出してください。
ホールスタッフでのお荷物の移動はお断りさせていただきます。
当日
- 7当日
- 責任者は利用期間中、必ずホール内に常駐し、円滑な運営・管理にあたってください。
スケジュール内で変更等がございましたら、必ず当ホール担当者にご相談ください。
開催後
- 8残金請求
- 予約金以外の残金の請求書を発行いたします。
支払期日につきましては、開催日より15日以内にお支払いください。